各“985工程”项目建设单位、各项目组：

按照《关于做好“985工程”（2010—2013年）阶段检查工作的通知》（教重办[2013]1号）要求，学校决定开展“985工程”建设项目阶段检查工作，现将有关事项通知如下：

一、检查范围

“985工程”学科建设、拔尖创新人才培养、学术领军人物和创新团队建设、提升自主创新和社会服务能力、国际交流与合作、支撑条件建设等六个方面的建设项目。

二、检查内容与检查依据

检查内容包括阶段建设目标和任务完成情况、改革方案实施情况、资金使用管理情况、项目管理情况以及项目建设中存在的主要问题。

检查依据是《山东大学“985工程”总体规划（2010-2020）》和《山东大学“985工程”改革方案》。

三、组织实施及注意事项

（一）检查主要采取项目自查与学校评估相结合的方式进行，各项目建设单位和项目组要按照学校有关要求认真组织自查，并编写《项目建设阶段检查报告》。学校将对各项目建设情况进行绩效评估，并据此安排后续建设项目与投资计划。

（二）学校有关部门按职能分工，分别组织有关项目检查并编写相应总结材料。

（1）学术研究部负责“学科建设”与“提升自主创新和社会服务能力”项目检查，并编写“学术评价制度改革”典型材料；

（2）本科生院、研究生院分别负责“拔尖创新人才培养”中本科生培养和研究生培养项目检查，并编写“人才培养机制改革”总结材料；

（3）人事部负责“学术领军人物和创新团队建设”项目检查，并编写“人事分配制度改革”总结材料；

（4）国际事务部负责“国际交流与合作”项目检查；

（5）图书馆、网络与信息中心、资产与实验室管理部分别负责“支撑条件建设”中“图书馆建设”、“数字化校园建设”和“实验室建设”总结材料。

（6）基建部、兴隆山校区管理办公室、青岛校区建设办公室分别负责基本建设有关总结材料编写工作；

（7）财务部负责总结“资金使用与管理情况”和“建设绩效分析”；发展规划部负责办学体制和管理体制改革总结材料；

（8）学科规划建设办公室负责汇总编写《“985工程”（2010—2013年）建设情况报告》、《“985工程”改革方案实施情况报告》和《标志性成果简介》（具体材料编写任务见《“985工程”阶段检查材料编写工作任务分解表》）。

（三）各学院和学校直属研究机构具体负责本单位“学科建设项目”和“提升自主创新和社会服务能力”项目检查，编写相应的《项目建设情况报告》（提纲见附件1），并填写《“985工程”学科建设项目建设成效汇总表》（样表见附件2）和《“985工程”学科建设项目仪器设备购置情况表》（样表见附件3）。

（四）阶段检查是“985工程”建设过程中的重要环节，有关职能部门要以阶段检查为契机，对照《山东大学“985工程”总体规划（2010-2020）》，进一步梳理整合有关建设项目，形成边界清晰、重点突出、目标明确、整体性强的项目体系，以利于后续项目推进、绩效考核与检查验收工作。各项目建设单位要在检查中发现问题，解决问题，改进工作，切实提高学校“985工程”项目管理水平和建设效益。

（五）“985工程”阶段检查成效总结时限为2010年1月至2013年9月。总结材料中涉及国家秘密的内容要进行去密处理。

四、工作安排与时间要求

（一）2013年9月22日，召开“985工程”阶段检查动员会议，部署阶段检查工作。

（二）9月23日-9月30日，各学院、直属研究机构、各项目组完成《项目建设情况报告》及有关阶段检查材料，并报学术研究部。

（三）10月1日-10月8日，各职能部门完成有关总结材料并报学科规划建设办公室。

（四）10月9日-10月15日，学科规划建设办公室会同各职能部门修改完善总结材料，汇总编写《“985工程”（2010—2013年）建设情况报告》、《“985工程”改革方案实施情况的报告》以及《标志性成果简介》。

（五）10月15日-10月20日，校长办公会审议通过“985工程”阶段检查材料并上报教育部。

“985工程”建设阶段检查是整个工程建设过程中的重要环节，检查结果将影响到教育部、财政部对我校“985工程”后期建设的支持力度。各有关单位要提高认识、高度重视、认真做好有关检查和总结工作。

学术研究部联系人：张春华

联系电话：88369557 

电子邮箱：zdjsb@sdu.edu.cn

学科规划建设办公室联系人：李菁

联系电话：88366093或88366797 

电子信箱：sd985@sdu.edu.cn

“985工程”办公室

2013年9月21日