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    我院创新学生工作体制,构建协同创新系统

    时间:2011-09-28 作者:王敏、张莉明 

    我院创新学生工作体制,构建协同创新系统

    近期,在我校即将迎来建校110周年之际,按照邹平西王会议的工作部署,利用研究生工作系统创新的发展契机,我院努力创新学生工作体制,以“内涵化协同培养”为学生管理工作宗旨,整合构建研究生协同工作系统,搭建了“硕博联动、跨级交流、院地协作”的工作平台,以把握当今时代背景下研究生教育规律,创新管理模式和成效,并举办了一系列主题教育活动。

    我院研究生群体构成相对比较复杂,年龄、生活、工作阅历差距较大,在统一管理上存在一定困难,但同时个体的差异化能为集体的创新发展带来机遇。首先,我院将同年入校的硕士、博士统一管理,采取一起开班会、一起举办学生活动等方式,并利用博士年龄大、工作经验丰富的特质,给硕士的学涯、职涯发展提供借鉴经验,逐渐形成了“硕博联动”的工作机制;其次,相对于低年级的学生,高年级的同学刚刚经历了低年级的阶段,对如何合理有效的度过低年级的学习生活有更加真切的体会,而低年级的学生也希望得到高年级同学的实用性建议,为了满足不同年级的需求,我们采用逐级帮扶的方式,二年级学生为一年级新生提供学业指导,并合作撰写学术论文,三年级学生为二年级学生推荐实习单位及实践机会,构建了“跨级交流”的工作机制;再次,由于我院历年来主要的学生就业出路为报社、电视台等单位,因此学院与相关单位建立了学生实习实践平台,构建了“院地协作”的工作机制。

    我院在“硕博联动、跨级交流、院地协作”的工作体制下,开学伊始就举办了一系列主题教育活动。

    主题活动之一——毕业季启动

    为了帮助毕业生同学们解决就业以及职业规划等问题,9月19日晚,我院在知新楼1915为2009级研究生开展了提升就业能力、规划职业发展的主题教育,并邀请本院博士高金霞为大家做了考博经验交流。学院党总支巴金文书记、辅导员王敏老师参加了本次教育活动,2009级有60多名硕士生、博士生认真听取了主题报告并参与热烈讨论。

    首先,巴书记提醒同学们尽早着手毕业论文写作,保证论文质量,为找工作和考博留足充分的时间。然后,在就业主题方面,王敏老师为同学们进行了就业规划和就业技巧教育。她通过数据分析了概括出我院学生“高校、报社、公务员、升学”以及企业等主要就业方向,并建议同学们把求职地域放宽一些,不要局限于北方或者本省。为了方便同学们获取就业信息,王老师向同学们推荐了4个就业网站——应届生求职网、高校人才网、求职指南论坛、山大就业信息网;她还提示同学们要充分利用各种就业资源,包括人际资源,比如导师推荐、已就业师兄师姐的单位推荐;此外,王老师向同学们传授了很多实用的就业技巧。她建议同学们制作至少2份求职简历,根据岗位需求的不同在简历中体现不同的优势。在面试技巧方面,最好准备2个自我介绍,时间一长一短,突出自己的优势、特点,以避免发生自我介绍没结束被打断的情况。王老师用图片展示了面试时正规的着装、仪容、表情和坐立姿势,形象生动。对于“结构化面试”“无领导讨论”,王老师也提供了实用的应对方法以及公务员考试的备考方法,她提倡同学们在今后求职过程中,参加完应聘面试后相互交流,并认真总结经验教训。

    针对在即将开始毕业求职的高峰期前的同学心理状况及心理建设,王老师从专业角度提醒同学们在今后的求职过程中要正视各种压力,不要因为求职的阶段性挫折而造成情绪波动,要通过向同学分享交流、向亲友倾诉求援、向师长请教改进等多种渠道排解焦虑情绪。提醒同学们学会自我调节压力,如果出现心理问题难以排解,及时跟辅导员交流谈心。

    最后,在考博方面,高金霞博士为同学们传授了她的考博经验。她首先强调联系导师的重要性。导师会提供一些考博书目和范围。她分析了北京大学、复旦大学、山东大学的英语考博试题,指出了不同学校的出题特点,给同学们推荐了“普特英语网”,同学们可以从这里下载考博英语资料。高金霞博士强调模拟考试的重要性,建议同学们在正式考试前要实战演练一下,以防在考场上题目做不完的情况。

    这场就业和考博主题教育增加了硕士生与博士生交流的机会,让与会学生得到了许多有用的经验,随着2009级的同学们已经跨入了研三或博三的门槛,这场主题教育让他们明确了方向,学到了方法,从而帮助他们以更好的心态迎接即将到来的求职和考博。

    主题活动之二——学术力及实践力专题沙龙

    为了适时解决二年级同学在成长、成熟过程中,遇到的学涯、职涯困惑,9月20日晚上六点半我院针对二年级学生举办了主题沙龙。主要内容是探讨如何提升同学们的学术研究能力和实习实践能力的。

    主题沙龙由辅导员王敏老师主持,并做讨论引导,她首先以图表的形式向同学们讲解了如何进行个人发展规划:在学术方面,要踏实致学,并学以致用形成成果,努力发表学术论文,提高自己的学术能力;在就业方面,她详细分析了往届学生的就业情况和去向,指导我们利用研二的课余时间锻炼自己的实习实践能力,利用好各种实习和实践机会,提高自己的综合能力,为以后走上工作岗位做准备。

    接下来张莉明和李娜两位三年级同学分别从学术论文写作和实习经验两个方面与研究院二年级全体学生进行了交流。张莉明潜心学术,在读研两年期间就发表了10篇学术论文。她以实例讲述了自己在学术写作和投稿发表中的一些经验,包括写作态度、论文选题、写作思路、重视杂志稿约等等论文发表过程中的一系列问题。为有志于学术的同学们打开了一扇光明的窗子。李娜曾在山东画报社、山东省电视台实习,有着丰富的实习经验。她以自身切实经验讲述了从事新闻采访工作的一些必备素质,也讲了实习对于就业的必要性,并要慎重选择实习单位,还提供了寻找实习机会的一些渠道。李娜的经验交流让在场学生对自己未来的职业生涯有了一个更明确的规划,意识到应该尽早着手实习,为以后的就业奠定良好的基础。

    在听了两位高年级同学的经验分享后,二年级的同学们也纷纷发表自己的观点,提出自己的问题,积极参与讨论。最后,王老师分别对两位高年级师姐的经验交和同学们的发言进行了总结和延伸。本次活动解除了研二学生对学术追求和职业发展的困惑,帮他们明确了下一步学习、就业的目标。

    主题活动之三——新生的个人发展主题班会

    2011年9月21日下午六点半,我院2011级博士生和硕士生新同学在知新楼1915学思堂举行了“新生的个人发展”主题班会,党总支书记巴金文和辅导员王敏出席了此次会议。

    首先,由王敏老师为大家介绍了往届的博士和硕士的就业情况,使同学们对未来的从业范围和就业情况有了一个大致的了解。针对新同学在开学之初还处于迷茫期,王老师做了一个成长路线的图表。她认为,在第一个学年,同学们应该学好专业知识,多去图书馆享受学校良好的学习资源,锻炼身体,多去游览观光,正所谓“读万卷书,行万里路”,这对于文科同学来说尤其重要;在第二个学年,同学们应该考虑发表论文,同时注重实习实践,在实践中锻炼自己工作的能力和立足社会的能力;第三个学年,同学们要在考博与找工作中做出选择,但不管怎样,也要多上自习,做好充分的准备。对于同学们密切关注的奖学金的奖项以及医保等方面王老师也做了介绍。王敏老师的一席话,使同学们在未来三年或四年的学习中更加明确方向,有的放矢。

    之后,巴书记公布了2011级研究生干部的名单。巴书记强调,班干部是年级同学的中心,对于协助院里做好本年级同学的学习与成长关系极大。因此,作为班干部,要忠于职守,要有很强的服务意识,要时刻发挥模范带头作用,要加强团结,要严格要求自己,不辜负院里和同学们的期望。要起好带头作用,在工作中要有热心,责任心和服务心。在工作中,要“个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级,全党服从中央”,以党的民主集中制的原则来要求自己。

    最后,我院还请来了研究生三年级的同学张莉明和博士生吕晓钰为新生做了经验介绍。张莉明同学在研究生期间发表论文多达十篇,她就自己写作论文和投稿的经验做了介绍。她说,写论文态度一定要端正,要把期末论文当作投稿的论文来写,要讲究先读原著再写作的方法,行文要逻辑严密,叙述有力。论文的写作很重要,但论文的发表更重要。张莉明同学认为,要多查找期刊和论文,学习其行文风格和格式,对于专家审稿的修改意见也要多加学习。平时勤于练笔,论文才会越写越好。吕晓钰博士也根据自己的经历和感悟谈了研究生阶段与本科生阶段的不同。他谈到三个转变,即:由本科生向硕士生的转变,由一个知识接受者向初级生产者的转变,或者由初级知识生产者向中级知识生产者的转变。及早规划未来的方向,这对于将来同学们的发展是非常有利的。

    王老师对此次会议做了总结,这次会议的召开对于2011级的新同学来说是非常重要且必要的,使他们在未来的学习和生活中更加明确了前进的方向,有的放矢,追求卓越。

    随着高等教育水平的进步和发展,当代研究生与以往相比,数量规模大幅增长,意识观念、行为个性都不同于以前,因此在当今时代背景下把握研究生教育规律,创新管理模式效显得尤为重要。文史哲研究院在加强原有教育管理形式下,增加研究生工作的针对性、实效性,提出了“硕博联动、跨级交流、院地协作”的协同创新工作系统,并在三个层次年级中得以实践运用,成效显著。